Startseite / KI-Compliance / Externer KI-Beauftragter

Externer KI-Beauftragter: Klare Zuständigkeit für Ihren KI-Einsatz

KI-Compliance KI-Compliance-Beratung KI-Risk-Assessment Externer KI-Beauftragter E-Learning KI-Kompetenz

Kontaktieren Sie uns für eine Beratung

Überwachung. Dokumentation. Ein fester Ansprechpartner.

KI-Tools sind schnell eingeführt, die Pflichten aus EU AI Act und DSGVO bleiben aber beim Unternehmen: KI-Kompetenz fördern, Transparenzpflichten einhalten, Risiken einordnen, Entscheidungen dokumentieren. In vielen Unternehmen fühlt sich dafür niemand zuständig. Ein externer KI-Beauftragter von WT Compliance übernimmt diese Rolle: Er überwacht Ihren KI-Einsatz, berät die Geschäftsführung und hält die Dokumentation aktuell.

Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Anders als beim Datenschutz- oder Geldwäschebeauftragten sieht der AI Act keine Benennung vor. Die Pflichten treffen Ihr Unternehmen trotzdem, und die Geschäftsführung bleibt für eine ordnungsgemäße Organisation verantwortlich. Ein KI-Beauftragter ist der praktikabelste Weg, diese Pflichten einer klar zuständigen Person zuzuordnen und nachweisbar zu erfüllen.

Aufgaben des externen KI-Beauftragten

KI-Register führen: Wir erfassen alle eingesetzten und geplanten KI-Anwendungen, auch inoffiziell genutzte Tools, mit Zweck, Datenbasis, Ihrer Rolle als Anbieter oder Betreiber und der Risikoklasse.
Risiken einordnen: Einstufung nach AI Act: verbotene Praktiken, Hochrisiko-KI, Transparenzpflichten oder minimales Risiko. Dazu prüfen wir, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) oder eine Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27 AI Act) erforderlich ist. Mehr dazu: KI-Risk-Assessment.
KI-Richtlinie und Freigabeprozess: Verbindliche Regeln für ChatGPT, Copilot und eigene KI-Anwendungen: Welche Tools sind erlaubt, welche Daten dürfen eingegeben werden, wie werden neue Tools freigegeben?
Anbieter und Verträge prüfen: Bewertung von KI-Diensten, Auftragsverarbeitungsverträgen und Datenübermittlungen in Drittländer.
KI-Kompetenz sicherstellen: Planung und Dokumentation der Schulungsmaßnahmen nach Art. 4 AI Act. Mehr dazu: E-Learning KI-Kompetenz.
Berichten und beraten: Regelmäßiger Bericht an die Geschäftsführung zum Stand Ihrer KI-Compliance. Ansprechpartner für Fachabteilungen, Prüfer und Behörden.

So sieht das in der Praxis aus

Ein typisches Beispiel: Ein Handelsunternehmen mit 150 Mitarbeitenden nutzt Microsoft Copilot im Büro. Der Vertrieb formuliert Angebote mit ChatGPT. Die Personalabteilung testet ein Tool, das Bewerbungen vorsortiert.

Als KI-Beauftragte erfassen wir zuerst alle drei Anwendungen. Copilot und ChatGPT sind unkritisch, brauchen aber klare Regeln: Kundendaten und Preise gehören nicht in öffentliche KI-Tools. Beim Bewerber-Tool sieht es anders aus. KI in der Personalauswahl gilt als Hochrisiko-KI. Wir prüfen deshalb, welche Pflichten auf das Unternehmen zukommen und was datenschutzrechtlich gilt.

Am Ende stehen eine kurze KI-Richtlinie, eine Schulung für alle Mitarbeitenden und eine klare Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.

Ihre Vorteile

Eine eigene Stelle für KI-Compliance lohnt sich für die meisten mittelständischen Unternehmen nicht. Das Thema ist neu, Fachleute sind rar und der Aufwand schwankt stark. Mit einem externen KI-Beauftragten bekommen Sie Fachwissen genau in dem Umfang, den Ihr KI-Einsatz erfordert.

Sofort einsatzbereit: keine interne Stelle aufbauen, keine Einarbeitung.
Erprobte Beauftragtenpraxis: Wir übernehmen bereits als externe Geldwäsche- und Datenschutzbeauftragte Verantwortung und kennen Überwachung, Berichtswesen und Behördenkommunikation aus der Praxis.
Unabhängige Bewertung: neutrale Einschätzung von Tools und Anbietern, ohne interne Interessenkonflikte.
Verzahnt mit Datenschutz und Compliance: KI-Governance, Datenschutz und bestehende Compliance-Strukturen aus einer Hand.
Planbare Kosten: Leistungsumfang nach Ihrem tatsächlichen KI-Einsatz.

Für wen eignet sich ein externer KI-Beauftragter?

Ein KI-Beauftragter lohnt sich nicht erst bei Hochrisiko-KI. Sobald mehrere Abteilungen KI-Tools nutzen, braucht es jemanden, der den Überblick behält und Fragen verbindlich beantwortet.

Mittelständische Unternehmen, die ChatGPT, Copilot oder ähnliche Tools im Arbeitsalltag nutzen
Unternehmen mit KI in Personalauswahl, Kundenservice oder Marketing
Kreditinstitute und Finanzdienstleister, etwa bei KI-gestützter Kreditwürdigkeitsprüfung: Compliance im Finanzsektor

So läuft die Zusammenarbeit

Erstgespräch und Bestandsaufnahme: Welche KI wird wo und wofür genutzt?
Einordnung und Lückenanalyse: Risikoklassen, Rollen, offene Pflichten.
Richtlinie und Schulung: KI-Richtlinie, Freigabeprozess, KI-Kompetenz-Maßnahmen.
Laufende Betreuung: Monitoring neuer Tools und Rechtsänderungen, regelmäßiger Bericht.

Häufige Fragen zum KI-Beauftragten

Was kostet ein externer KI-Beauftragter?

Das hängt von Anzahl und Risiko Ihrer KI-Anwendungen ab. Nach einer ersten Bestandsaufnahme erstellen wir Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot.

Kann der Datenschutzbeauftragte auch KI-Beauftragter sein?

Grundsätzlich ja, sofern keine Interessenkonflikte entstehen. Die Kombination liegt nahe, weil viele KI-Fragen zugleich Datenschutzfragen sind.

Was ist der Unterschied zur KI-Compliance-Beratung?

Die Beratung ist ein Projekt, etwa zum Aufbau Ihrer KI-Governance. Der KI-Beauftragte ist eine laufende Funktion, die diese Governance dauerhaft überwacht und weiterentwickelt. Mehr dazu: KI-Compliance-Beratung.

Übernimmt der KI-Beauftragte die Haftung?

Nein. Die Verantwortung bleibt bei der Geschäftsführung. Der KI-Beauftragte sorgt dafür, dass Pflichten erkannt, umgesetzt und dokumentiert werden.

KI-Verantwortung klar regeln: Wir übernehmen die Rolle des KI-Beauftragten und schaffen Klarheit darüber, welche KI in Ihrem Unternehmen wie genutzt wird.

Vertrauliches Erstgespräch vereinbaren